ОГНИ Доброполья: "Как правильно заполнять Сообщение ГФС про прием трудяшихся на работу"

Заповнюємо Повідомлення ДФС про прийняття працівників на роботу           

           Добропільська ОДПІ ГУ Міндоходів у Донецькій області нагадує, що  повідомлення, затвердженої КМУ Постановою від 17.06.2015 №413 про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем обліку їх як платника ЄСВ  до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.

Тобто, якщо працівник стає до роботи в той самий день, коли оформлено наказ про його прийняття на роботу, то цього ж дня необхідно направити повідомлення.

Якщо наказ оформлено заздалегідь, у переддень чи кілька днів до початку роботи, повідомлення направляється  завчасно – до дня, коли особа стане до роботи.

Заповнюємо повідомлення:

Реквізит 1: податковий номер, найменування суб’єкта господарювання;

Реквізит 2: завжди під час приймання працівника (ів) на роботу складається «початкове» повідомлення. «Скасовуюче» складається, у разі допущення помилок при складанні «початкового» повідомлення або якщо працівник не приступив до роботи.

Реквізит 3: порядковий номер;

Реквізит 4: категорія особи – «1» - наймані працівника з трудовою книжкою, - це працівник за основним місцем роботи, «2» наймані працівники без трудової книжки – це зовнішні сумісники.

Реквізит 5: реєстраційний номер облікової картки платника податків;

Реквізит 6: Прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи

Реквізит 7: номер наказу про прийняття на роботу. Ця норма, також, стосується і роботодавців – фізичних осіб – підприємців, тому радимо після підписання трудового договору з працівником складати наказ про прийом на роботу.; 

Реквізит 8: дата видання наказу;

Реквізит 9: дата початку роботи.     

       Відповідно до Постанови повідомлення подається  засобами електронного зв’язку або на паперових носіях.  

       На сьогодні подається тільки у паперовому вигляді, у зв’язку з тим, що програмне забезпечення ще не запрацювало.