Полезное по работе в программе Microsoft Word

Если вам приходится много работать с Word'ом, то настоятельно рекомендую запомнить оперативные ("горячие") клавиши для операций, которые вы выполняете достаточно часто. Их использование существенно удобнее и быстрее, чем выбор нужной команды с помощью мыши на панели инструментов, а тем более в системе меню, поскольку для этого даже не приходится отрывать руку от клавиатуры. Делать выделение тоже удобней не мышью, а удерживая клавишу и используя клавиши со стрелками, , , , (для выделения слов и абзацев дополнительно можно удерживать клавишу ). Если вы уже привыкли к мыши, то всё равно попробуйте переучиться, время, затраченное на это, довольно быстро окупится (правда, привычка — дело серьёзное...).

Рядом с пунктами меню указывается, какие оперативные клавиши им соответствуют. А чтобы знать, какие клавиши надо нажать для выполнения команд, запускаемых с панели инструментов, следует выбрать в меню "Сервис" пункт "Настройка" и во вкладке "Параметры" отметить опции "Отображать подсказки для кнопок" и "Включить в подсказки сочетания клавиш". После этого при наведении указателя мыши на любую кнопку (не только панели инструментов) будет всплывать краткая подсказка о назначении этой кнопки с указанием в скобках, какой комбинацией оперативных клавиш для той же самой цели можно воспользоваться.

Вы можете сами переопределить оперативные клавиши для команд и назначить их тем, которые часто используете, а по умолчанию для них клавиши вообще не заданы. Для этого надо выбрать в меню "Сервис" пункт "Настройка" и нажать в открывшемся окне кнопку "Клавиатура". В появившихся списках выбираем нужную категорию, а затем нужную команду, после чего устанавливаем курсор в поле "Новое сочетание клавиш" и нажимаем наше желаемое сочетание.

Как увеличить масштаб или размер шрифта документа, созданного в программе
Microsoft Word ?

У всех зрение разное. И поэтому для удобства чтения в программе Microsoft Word существует возможность сделать чтение наиболее комфортным. Одним из способов является, например, изменение масштаба страницы. Делается это так. Как правило, в самом верху страницы есть соответствующая вкладка с указанием числа, например 100 и значка проценты %. То есть 100%.

Поищите сейчас ее внимательно на верхней панели страницы. Если вдруг ее не окажется, то это тоже поправимо. Для этого заходим по вкладке «Вид» - «Панели инструментов» - «Стандартная». Если напротив «Стандартная» нет галочки, то ставим ее. Все, теперь нужный значок на вкладке должен обязательно появиться!

Итак, нужную вкладку нашли. Рядом со 100% должна быть стрелочка. Нажмите на нее. Увидите другие цифры: 150%, 200% и так далее. Выбирает нужный размер. Все, масштаб страницы должен стать больше. Если хотите уменьшить масштаб страницы – то производите обратную операцию. И масштаб уменьшится.

Это был первый вариант для улучшения комфортности вашего чтения в программе Microsoft Word .

Вариант второй. Здесь мы можем поиграться с размером шрифта. Для этого ищем вверху страницы число. Например, 12 или 14 и стрелочку рядом. Нашли? Если нет, то делаем следующее. Идем по вкладке «Вид» - «Панели инструментов» - «Форматирование». Если напротив «Форматирование» нет галочки, то ставим ее. Теперь нужная вкладка должна появиться.

Жмем стрелочку рядом с числом 12 или 14. Появятся более большие числа. Выбираем шрифт размером побольше. Помните, что чем больше цифра, тем крупнее будет шрифт текста. Выбрали, нажимайте. Если шрифт не устроит и нужен побольше или поменьше, то проделайте операцию заново.